株式会社東洋（以下「当社」といいます。）は、当社の採用サイトおよび採用活動において取得する応募者の個人情報について、個人情報保護の重要性を認識し、関係法令および社内規程を遵守し、適切な管理と保護に努めます。
当社は、採用活動に必要な範囲で、応募者から個人情報を取得します。
取得する情報には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、学歴、職歴、保有資格、応募職種、履歴書・職務経歴書・エントリーフォームに記載された情報、面接や選考過程で確認した情報などが含まれます。
当社は、適正かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用目的の範囲を超えて取り扱うことはありません。
当社は、取得した応募者の個人情報を、以下の目的のために利用します。
なお、統計資料を作成する場合は、個人を特定できない形に加工したうえで利用します。
当社は、応募者の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩などを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う従業員に対して、個人情報保護の重要性を周知し、適切な管理を行います。
当社は、応募者本人の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に開示または提供しません。
ただし、以下の場合には、必要な範囲で個人情報を提供することがあります。
当社は、採用活動に関する業務の一部を外部に委託する場合があります。
この場合、当社は個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、委託先に対して必要かつ適切な管理を行います。
応募者から提出された履歴書、職務経歴書、その他の応募書類は、採用選考および採用に関する連絡のために使用します。
採用に至らなかった場合、当社は応募書類および応募者情報を適切な期間保管した後、当社の責任において安全な方法で廃棄または削除します。提出された応募書類は、原則として返却いたしません。
当社の採用サイトでは、サイトの利便性向上、閲覧状況の把握、サイト改善のため、Cookie等の技術を使用する場合があります。
Cookieにより取得される情報には、個人を直接特定できる情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することもできますが、その場合、一部の機能が正しく利用できないことがあります。
応募者本人から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合、当社は本人確認を行ったうえで、法令に基づき適切に対応します。
当社は、個人情報に関して適用される法令、規範その他のルールを遵守します。
また、個人情報の取扱いについて、必要に応じて本ポリシーの内容を見直し、改善に努めます。改定した場合は、当社採用サイト上に掲載します。
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
株式会社東洋
個人情報保護管理係
〒510-8014
三重県四日市市富田二丁目8番23号
TEL：059-365-0858
FAX：059-364-6691
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