プライバシーポリシー

株式会社東洋（以下「当社」といいます。）は、当社の採用活動および採用サイトの運営において取得する応募者、採用サイト閲覧者その他関係者（以下「応募者等」といいます。）の個人情報およびこれに関連する情報（以下「個人情報等」といいます。）について、個人情報保護の重要性を認識し、関係法令および社内規程を遵守し、適切な管理と保護に努めます。

1. 個人情報等の取得について

当社は、採用活動および採用サイトの運営に必要な範囲で、応募者等の個人情報等を取得します。取得する情報には、以下の情報が含まれます。

• 応募者から提供される情報　氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、学歴、職歴、保有資格、応募職種、希望条件、履歴書・職務経歴書・エントリーフォームに記載された情報、面接や選考過程で確認した情報、その他応募者から提供された情報
• 採用選考の過程で取得する情報　面接日時、選考結果、評価に関する情報、連絡履歴、提出書類の確認状況、入社手続きに必要な情報
• 採用サイトの利用に伴い取得する情報　IPアドレス、ブラウザおよび端末に関する情報、閲覧日時、閲覧ページ、ページタイトル、参照元、画面サイズ、表示領域、端末種別、言語設定、タイムゾーン、ページの表示・滞在・クリック・スクロール・フォームの表示・入力開始・送信・エラー・離脱等のイベント情報、表示速度等の技術情報、エラー情報、クッキー等により生成または保存されるランダムな識別子

当社は、適正かつ公正な手段により個人情報等を取得し、利用目的の範囲を超えて取り扱いません。

2. 個人情報等の利用目的について

当社は、取得した個人情報等を、以下の目的のために利用します。

応募者から提供される情報および採用選考の過程で取得する情報

• 採用選考および応募者への連絡のため
  面接日程の調整、選考結果の通知、必要書類の確認のため
• 応募内容、適性、経験、希望条件等を確認するため
• 入社手続きおよび入社後の人事管理に必要な準備のため
• 応募者からのお問い合わせに対応するため
• その他、採用活動に付随する業務のため

採用サイトの利用に伴い取得する情報

• 採用サイトの不正アクセス、迷惑行為、システム障害、エラーその他採用サイトの安全な運営を妨げる事象の調査および対応のため
• 採用サイトの閲覧状況、導線、表示速度、操作性、フォームの表示・送信エラー等を確認し、採用サイトの改善および不具合対応を行うため

採用サイトの利用に伴い取得する情報は、サイトの安全性の確保およびサイト改善のために利用し、個々の閲覧行動のみをもって採否を判断する目的では利用しません。

3. クッキー等の利用について

当サイトでは、ページの表示や利便性の向上、サイトの保守・改善のため、Cookieおよび類似技術を使用する場合があります。

また、当サイトの運営上必要な範囲で、アクセスログを取る場合があります。アクセスログには、閲覧日時、閲覧ページ、参照元、ブラウザや端末の種類、IPアドレス等が含まれる場合があります。これらの情報は、個人を直接特定する目的ではなく、サイトの保守、改善、安全な運営のために利用します。

4. 個人情報等の管理について

当社は、応募者等の個人情報等を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報等を取り扱う従業員に対して、個人情報保護の重要性を周知し、必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報等の第三者提供について

当社は、応募者本人の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報等を第三者に開示または提供しません。
ただし、以下の場合には、必要な範囲で個人情報等を開示または提供することがあります。

• 応募者本人の同意がある場合
• 法令に基づき開示または提供が必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公的機関から法令に基づく照会または要請を受けた場合
• 採用活動または採用サイトの運営に必要な業務を外部に委託する場合

6. 個人情報等の取扱いの委託について

当社は、採用活動、採用サイトの運営、応募管理、システム保守、メール配信、サーバー管理その他採用活動に関する業務の一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社は、個人情報等を適切に取り扱う委託先を選定し、委託先に対して必要かつ適切な管理および監督を行います。

7. 応募書類の取扱いについて

応募者から提出された履歴書、職務経歴書、その他の応募書類は、採用選考、採用に関する連絡および入社手続きの準備のために使用します。
採用に至らなかった場合、当社は応募書類および応募者情報を、採用選考終了後、当社が必要と判断する期間保管した後、当社の責任において安全な方法で廃棄または削除します。
提出された応募書類は、原則として返却いたしません。

8. 個人情報等の提供の任意性について

応募者が当社に個人情報等を提供することは任意です。ただし、採用選考に必要な情報を提供いただけない場合、応募受付、選考、連絡、入社手続き等に支障が生じることがあります。
また、クッキー等の利用を拒否した場合、採用サイトの一部機能またはアクセス解析が正しく動作しないことがあります。

9. 要配慮個人情報の取扱いについて

当社は、法令に基づく場合または応募者本人の同意がある場合を除き、採用選考に必要な範囲を超えて、要配慮個人情報を取得しません。
応募書類、エントリーフォーム、面接等において、採用選考に必要のない機微な情報の提供はお控えください。

10. 個人情報等の開示・訂正・削除等について

応募者本人またはその代理人から、当社が保有する個人情報等について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等の請求があった場合、当社は本人確認を行ったうえで、法令に基づき適切に対応します。
なお、請求内容によっては、法令に基づき対応できない場合があります。

11. 法令等の遵守と見直しについて

当社は、個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。
また、個人情報等の取扱いについて、必要に応じて本ポリシーの内容を見直し、改善に努めます。本ポリシーを改定した場合は、当社採用サイト上に予告無く掲載します。ご了承ください。

12. お問い合わせ窓口

当社の個人情報等の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

株式会社東洋
個人情報保護管理係
〒510-8014
三重県四日市市富田二丁目8番23号
TEL：059-334-8117
FAX：059-334-8227